個人情報保護方針

株式会社ティ・エス・エス(以下、当社といいます)は、法人および個人のお客様へOA関連製品をご提供する事を主な目的とした事業を行っております。当社がサービスのご提供を行う際に、お客様からご提示頂いた「個人情報」に関し、適切な取り扱いと管理を行う事を重要と考え、全ての役職員が以下に掲げる個人情報保護方針を常に念頭に置いて、「個人情報」の保護に万全を尽くす所存です。

  1. 個人情報の取り扱いについて (収集・利用・提供・委託)

    当社は「個人情報」の取り扱いについて、お客様並びに当社にとって極めて重要な情報として、適切な収集を行うとともに、目的に沿った利用をすることが必要と考えます。この考えに基づき、「個人情報」を保護、管理するための体制を確立し、収集・利用・提供・委託に関して、以下の方針を遵守します。

    1. [1]個人情報の収集について

      個人情報の収集は、目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行います。

    2. [2]個人情報の利用、提供、委託について

      個人情報の利用、提供、委託は収集の際に同意を得た範囲内で行います。

  2. お客様の権利について

    当社は「個人情報」の根源的権利は「お客様」に帰属し、「お客様」の権利を尊重する事が必要と考えます。この考えに基づき、当社が管理する「お客様」の「個人情報」について、ご本人様より、開示や訂正を求められた場合、速やかに対応いたします。また、削除を求められた場合、当社のサービスのご提供の状況に応じ、適切な範囲で速やかに対応いたします。

  3. 個人情報の安全性の確保について

    当社は「個人情報」の安全性を確保する事が必要と考えます。この考えに基づき、「個人情報」の安全性の確保と正確性を維持するため、「個人情報」への不正なアクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクについて認識するとともに、責任体制を確立し、情報セキュリティ対策を含めた合理的な安全対策を講じます。

  4. 法令、規範の遵守について

    当社は「個人情報」を取扱う者が、保護及び安全性を実現する為に、法令及びその他の規範を遵守することが必要と考えます。この考えに基づき、全ての役職員が「個人情報」の取り扱いに関する法令及び「個人情報の保護・利用に関する自主ルール」等の規範を遵守し、コンプライアンス・プログラムにより常時モニタリングを実施致します。

  5. コンプライアンス・プログラムの継続的な改善について

    当社はコンプライアンス・プログラムが常に有効な機能を保つためには、定期的かつ客観的な判断による見直しが必要と考えます。この考えに基づき、「個人情報」に関するコンプライアンス・プログラムの改善に努め、常に最良の状態を維持します。

  6. 個人情報の共同利用について

    当社は、関連企業・グループ・団体の重要な一員として、グループの有機的な総合力を発揮することでお客様の様々なご要望に安全かつ適格にお応えする事が必要と考えます。この考えに基づき、当社が保有するお客様の「個人情報」は、当社と株式会社トーアを共同利用者として、以下に従って共同利用する事があります。

    1. [1]共同利用者の利用目的

      1. (1)当社及び関連企業・グループ・団体における債権、資産の状態、リスクの掌握等、経営上必要な各種の管理を行うため。
      2. (2)お客様によりよい商品やサービスを提供させて頂き、よりご満足を頂くため、マーケティング分析や商品、サービス開発を行うため。
    2. [2]共同利用する個人情報の項目

      1. (1)お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
    3. [3]個人情報の管理について責任を有する者

      常務 萩本 はるみ
      2009年1月1日

個人情報についてのお問い合わせは、以下窓口にてお受け致しております。
  TEL:011-727-3450